Privacyverklaring
In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 25 mei 2018
informeren wij u hieronder over de belangrijkste zaken met betrekking tot het afgeven van
uw gegevens aan Aardbalans en de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan.
U staat uw persoonsgegevens uit vrije wil af aan de volgende organisatie:
Aardbalans – Spadelaan 8 – 7331 AL Apeldoorn
telefoon: 06-39736269
e-mail: info@aardbalans.nl
website: www.aardbalans.nl
Bankrekening: NL66 TRIO 2023 9834 87
KvK-nummer: 57469083
met als doel:
met u contact te kunnen hebben per mail en/of telefonisch en, indien het een betaalde activiteit
betreft, u een factuur te kunnen sturen welke voldoet aan de eisen die de Belastingdienst daaraan
stelt zoals vermelding van uw NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats).
De gegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de activiteit waarvoor u zich heeft
aangemeld. Voor nieuwe activiteiten zullen uw gegevens daarom opnieuw worden gevraagd.
de gegevens die worden vastgelegd betreffen uw:
– gewenste aanhef bij contact (heer/mevrouw) – indien opgegeven (anders: belangstellende)
– voorletters (of voornaam indien opgegeven)
– achternaam
– adres, postcode en woonplaats (i.v.m. wettelijke eisen aan facturen)
– telefoonnummer
– e-mailadres
– de activiteit/reden waarvoor u zich aanmeld
– bankrekeningnummer (na betaling factuur)
toegang en deling
Uw gegevens worden niet gedeeld met mensen buiten Aardbalans noch worden deze op verzoek van
derden verstrekt. Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt, vastgelegd, veranderd, verwijderd
(indien van toepassing) en veilig beheerd door daartoe bevoegde personen binnen de organisatie.
Uw gegevens zijn bovendien meervoudig beveiligd opdat anderen binnen de organisatie geen
toegang tot deze gegevens hebben noch kunnen krijgen.
bewaartermijn
Verwijdering van uw (betalings)gegevens uit onze administratie vindt plaats na aflopen
bewaartermijn zoals deze vereist is vanuit Belastingdienst. Op verzoek kunnen andere
(persoons)gegevens inactief worden gemaakt of geheel worden verwijderd indien u dat wenst.
gegevensbeveiliging
Uw gegevens worden bewaard op een beveiligd lokaal netwerk voorzien van up-to-date
(antivirus)software en op apparaten opgeslagen die voorzien zijn van degelijke beveiliging. De
documenten waarin gegevensverwerking plaatsvindt zijn allemaal versleuteld met beveiligingscode.
De beveiligingsinformatie is uitsluitend bekend bij daartoe bevoegde personen.
rechten
U heeft ten alle tijden het recht op inzage van uw eigen gegevens. De wijze waarop geschiedt in
onderling overleg. Tevens is het mogelijk om gegevens te laten aanpassen, aanvullen of verwijderen
(recht op vergetelheid) voor zover dat niet strijdig is met andere wettelijke bepalingen waaraan
Aardbalans dient te voldoen. Voorts heeft u de mogelijkheid om uw eigen gegevens op te vragen
(dataportabiliteit), de verwerking ervan te beperken, bezwaar te maken tegen verdere verwerking of
gebruik van uw gegevens. Daarnaast heeft u het recht om uw eerdere toestemming in te trekken en
om een met redenen omklede klacht in te dienen indien u van oordeel bent dat Aardbalans
onzorgvuldig met uw gegevens is omgegaan. Het indienen van een dergelijke klacht kan zowel bij
Aardbalans zelf als bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Vanzelfsprekend heeft u naast dit alles ook
informatierecht in geval er voor u onduidelijkheden zijn omtrent de persoonsgegevens die wij vragen
en/of de wijze waarop wij die beheren of het doel waarvoor we ze gebruiken. Vraag gerust om
toelichting als iets niet duidelijk is.
website Aardbalans
Onze website beschikt over een SSL-certificaat (groen slotje) en draait op Nederlandse servers.
Er worden geen cookies gebruikt en geen gegevens vastgelegd op de webserver noch in de cloud.
Ingevoerde gegevens worden uitsluitend verzonden naar een mailadres van Aardbalans waarna
verwerking plaatsvindt volgens wettelijke vereisten en met diverse maatregelen om de veiligheid van
uw gegevens te waarborgen. Onze website is ontworpen en wordt onderhouden door het bedrijf
Atlantis Digital. De website van Aardbalans wordt op ons verzoek regelmatig getest door ethisch hackers.
geldige en specifieke toestemming
Door het vakje aan te vinken bij deze privicyverklaring gaat u ermee akkoord dat wij uw gegevens
verwerken en gebruiken zoals hierboven beschreven. U geeft daarmee toestemming aan Aardbalans
dat wij uw persoonsgegevens die zijn ingevuld bij de aanmelding gebruiken ten behoeve van de
activiteit waarvoor u zich uit eigen beweging heeft aangemeld.
Aardbalans Privacyverklaring – versie 4.0 – Apeldoorn, juni 2025